Poniżej opisujemy, w jaki sposób Kreatywna Krewetka przetwarza dane przekazywane przez formularze na stronie oraz w związku z organizacją Kolonii Kreatywnych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KREATYWNA KREWETKA Karolina Ozga, ul. Starogardzka 30A, 93–491 Łódź. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem rodo@kreatywnakrewetka.pl.

Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Zakres danych zależy od rodzaju kontaktu lub usługi. Dane uczestników wypoczynku oraz ich opiekunów prawnych mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

  1. realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas wyjazdu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO;
  3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na organizatorze wypoczynku, w tym obowiązków wynikających z przepisów oświatowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  4. dokumentowania przebiegu imprezy oraz promocji działalności Organizatora w materiałach informacyjnych i promocyjnych — wyłącznie w zakresie objętym dobrowolną zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy na stronie są wykorzystywane do obsługi wiadomości, odpowiedzi na zapytanie oraz — jeżeli treść kontaktu do tego prowadzi — podjęcia działań przed zawarciem umowy. Formularz kontaktowy obejmuje: imię i nazwisko, opcjonalnie nazwę instytucji, kategorię, temat, treść wiadomości oraz adres e-mail.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji danego wyjazdu lub usługi wyłącznie w zakresie potrzebnym do jej wykonania. W przypadku kolonii mogą to być w szczególności właściwe organy oświatowe, ubezpieczyciel, ośrodek zakwaterowania oraz inni wykonawcy świadczeń przewidzianych w programie. Dla turnusu realizowanego w Ośrodku Wypoczynkowym „Jodełka” dane mogą być przekazywane temu ośrodkowi w zakresie niezbędnym do realizacji pobytu.

W obsłudze strony i korespondencji mogą uczestniczyć także dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych, jeśli jest to niezbędne do prawidłowego działania strony lub komunikacji.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez właściwe przepisy dotyczące dokumentacji, archiwizacji, rozliczeń lub przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie wynikającym z RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody także prawo jej cofnięcia. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych wymaganych do zawarcia i realizacji umowy, zgłoszenia uczestnika lub zapewnienia mu bezpieczeństwa ich niepodanie może uniemożliwić udział w wyjeździe albo wykonanie danej usługi.

Wizerunek uczestnika

Zgoda na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie wizerunku dziecka uczestniczącego w wyjeździe jest udzielana odrębnie i dobrowolnie. Może obejmować cele dokumentacyjne, promocyjne i informacyjne Organizatora, m.in. publikację na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz materiałach drukowanych. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a wykorzystania wizerunku — art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Brak zgody na publikację wizerunku nie zastępuje ani nie zmienia pozostałych dokumentów wymaganych do udziału w wypoczynku.

Serwisy zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych, m.in. Facebooka, YouTube, Google Drive oraz Formularzy Google. Po przejściu do tych serwisów dane są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez ich operatorów.

Formularz kontaktowy na stronie

Wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy są kierowane na adres ok@kreatywnakrewetka.pl. Sam motyw strony nie tworzy dodatkowej bazy zawierającej treść tych wiadomości w WordPressie.